EMIS yang merupakan suatu sistem pendataan pendidikan yang dikelola oleh Kementerian Agama, saat ini tengah melakukan revitalisasi dan pengembangan untuk menghadirkan sistem yang lebih baik dan lebih handal dengan didukung oleh teknologi yang lebih mutakhir serta beberapa terobosan baru. Direktorat PD-Pontren sudah melakukan integrasi EMIS PD-Pontren ke EMIS 4.0, berikut panduan EMIS 4.0 untuk Bapak/Ibu operator.
FILE MATERI TRAINING EMIS 4.0 PD-PONTREN
1.1 Akun - Login, Ubah Password, dan Logout Aplikasi EMIS
1.2 Akun - Akses ke Beberapa Lembaga
1.3 Akun - Persetujuan Permintaan Akun dan Akses (Oleh Kemenag)
1.4 Akun - Melihat dan Mengelola Daftar Pengguna EMIS PD-Pontren (Oleh Kemenag)
1.5 Dashboard - Statistik, Monitoring, dan Pencarian Data
2.1 Kelembagaan - Melihat Dashboard Lembaga
2.2 Kelembagaan - Melihat dan Mengubah Profil Lembaga
2.3 Kelembagaan - Melihat Daftar Lembaga (Oleh Kemenag)
2.4 Kelembagaan - Melihat dan Mengelola Daftar Mudir atau Pimpinan
2.5 Kelembagaan - Melihat Data Bantuan BOS dan PIP Lembaga
2.6 Kelembagaan - Monitoring Pengajuan NPSN - Pontren oleh Seluruh Kemenag
2.7 Kelembagaan - Monitoring Penutupan Lembaga - Pontren oleh Seluruh Kemenag
3.1 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Data Lahan
3.2 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Data Gedung
3.3 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Ruangan - Pontren
3.4 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Air Sanitasi - Pontren
3.5 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Sumber Listrik dan Internet Pontren
3.6 Sarana Prasarana - Melihat dan Mengelola Sarana Prasarana - Pontren
3.7 Sarana Prasarana - Melihat Daftar Sarana Prasarana - Pontren oleh Seluruh Kemenag
4.1 Santri - Melihat Daftar Santri dan Mengubah Data Santri
4.2 Santri - Menarik Data Santri Dari Pondok Pesantren Pusat
4.3 Santri - Melakukan Mutasi Santri Antar Pondok Pesantren
4.4 Santri - Melihat Daftar Santri (Oleh Kemenag)
4.5 Santri - Melihat dan Mengelola Rombongan Belajar
4.6 Santri - Melihat dan Mengelola Mutasi Santri Keluar Satpen
4.7 Santri - Membatalkan Mutasi Keluar Santri (Pontren)
4.8 Santri - Memproses Kenaikan Kelas
4.10 Santri - Melihat Data Alumni
4.11 Santri - Tambah Data Baru
4.12 Santri - Tambah Data Dari PD Pontren Lain
4.13 Santri - Tambah Data dari Madrasah
4.14 Santri - Tambah Data dari Sekolah Umum
4.15 Santri - Pencarian Data Santri - Pontren oleh Seluruh Kemenag
4.16 Santri - Mengubah Aktivitas Belajar Santri oleh Seluruh Kemenag
4.18 Santri - Monitoring Pengajuan NISN - Pontren oleh Kemenag Provinsi & Pusat
5.1 Ustadz - Melihat Daftar Ustadz
5.2 Ustadz - Melihat dan Mengubah Data Profil Ustadz
5.3 Ustadz - Melihat dan Mengelola Tugas Utama Ustadz
5.4 Ustadz - Menambahkan Data Ustadz Baru
5.5 Ustadz - Melihat dan Mengelola Tugas Tambahan Satminkal dan Non Satminkal
5.6 Ustadz - Melihat dan Mengelola Riwayat Status Kepegawaian & Status Keaktifan
5.7 Ustadz - Pencarian Data Ustadz - Pontren oleh Seluruh Kemenag
5.8 Ustadz - Melihat Daftar Ustadz - Pontren oleh Seluruh Kemenag
6.1 Monitoring - Melakukan Monitoring Kelengkapan Data Kelembagaan
6.2 Monitoring - Melakukan Monitoring Kelengkapan Data Sarana Prasarana
6.3 Monitoring - Melakukan Monitoring Kelengkapan Data Santri
6.4 Monitoring - Melakukan Monitoring Kelengkapan Data Ustadz
7.1 Konfirmasi - Mengonfirmasi Kelengkapan Data Lembaga
7.2 Konfirmasi - Mengonfirmasi Kelengkapan Data Sarana Prasarana
7.3 Konfirmasi - Mengonfirmasi Kelengkapan Data Santri
7.4 Konfirmasi - Mengonfirmasi Kelengkapan Data Ustadz
7.5 Konfirmasi - Mengonfirmasi Berita Acara Pendataan (BAP)
8.1 Penjadwalan - Mengatur Jadwal Pendataan - Pontren oleh Kemenag Pusat
8.2 Penjadwalan - Mengatur Jadwal Semester - Pontren oleh Kemenag Pusat